Quali dati personali elaboriamo?
Elaboriamo tutti i dati personali che ci fornisci unicamente allo scopo di offrirti servizi di interpretariato e traduzione di alto livello. Tali dati vanno dal nome e l’indirizzo, fino alle informazioni relative a dati medici e fedina penale.
Base legale e obiettivi del trattamento
Ci assicuriamo che i dati personali vengano raccolti ed elaborati esclusivamente per scopi specifici, esplicitamente descritti e giustificati, nonché in presenza di basi giuridiche valide. Possiamo richiedere dati personali che riguardano te e/o parti terze per emettere un preventivo per servizi di interpretariato o traduzione e/o per fornire detti servizi.
I tuoi dati personali verranno utilizzati unicamente per gli scopi per i quali hai dato il tuo consenso. Tra questi figurano:
- invio di e-mail e newsletter;
- svolgimento di ricerche di mercato;
- fornitura di servizi;
- comunicazioni relative a nuovi servizi;
- inviti a riunioni o altri incontri.
Se preferisci non usufruire di tali servizi o ne desideri soltanto alcuni, puoi revocare il tuo consenso. Per revocare il consenso, invia un messaggio e-mail al nostro indirizzo generico info@hhce.eu, scrivendo nell’oggetto “Revoca del consenso”.
Minimizzazione dei dati
Il trattamento dei dati personali operato da HHCE si limita alle informazioni necessarie in relazione allo scopo predefinito. Seguiamo il principio del “need-to-know” e ci impegniamo a elaborare la minore quantità di dati possibile. Proteggiamo le tue informazioni, garantendo l’accesso a queste ultime solo alle persone che stanno effettivamente lavorando a una richiesta di fornitura di servizi. Se le circostanze lo consentono, elaboriamo pochissimi dati personali o non ne utilizziamo affatto.
Periodo di conservazione
Non conserviamo i dati personali più a lungo del necessario. La conservazione di tali informazioni può risultare imprescindibile al fine di svolgere correttamente le attività o adempiere agli obblighi legali. Quando non avremo più bisogno dei tuoi dati personali, provvederemo a distruggerli o a restituirteli, in base alle tue preferenze.
Integrità e riservatezza
I tuoi dati personali verranno elaborati, esclusivamente per lo scopo per il quale sono stati acquisiti, da persone che abbiano firmato un accordo di non divulgazione. Al fine di tutelare i tuoi dati personali, il nostro staff e i nostri collaboratori freelance sono tenuti a osservare requisiti specifici in materia di privacy: prima di iniziare a lavorare per noi, devono infatti firmare un accordo di non divulgazione.
Inoltre, i nostri dipendenti e collaboratori sono obbligati a denunciare tempestivamente ogni eventuale perdita di dati personali. In caso di inadempienza, saranno ritenuti responsabili per le conseguenze di tale perdita.
I tuoi diritti ai sensi del RGPD
Per esercitare i tuoi diritti in qualità di interessato/a ai sensi del RGPD (regolamento generale sulla protezione dei dati), puoi utilizzare il “Modulo sui diritti degli interessati”. Il RGPD ti riconosce i seguenti diritti:
- il diritto di accedere ai tuoi dati personali;
- il diritto di cancellazione;
- il diritto di rettifica o limitazione del trattamento;
- il diritto di portabilità dei dati.
Elaboreremo la tua richiesta entro il periodo prescritto dalla legge, avvalendoci delle possibilità previste dal quadro giuridico per accogliere o respingere tale richiesta. In caso di rifiuto, ti comunicheremo le ragioni alla base della decisione.
Perdita dei dati personali
HHCE ha adottato varie misure tese a ridurre al minimo l'eventualità che si verifichino perdite e/o fughe di dati personali. Nell’improbabile eventualità che, malgrado tutte le precauzioni adottate, una fuga di informazioni determini una perdita di dati personali tale da esporre il titolare a gravi conseguenze a livello individuale, informeremo immediatamente l’interessato.
Reclami
HHCE si impegna a rispettare quanto indicato in questo documento. Tuttavia, se ritieni che la presente informativa sulla privacy non venga adeguatamente osservata sul piano pratico, puoi presentare un reclamo.
Gestione dei reclami
H. Hendriks
E-mail: h.hendriks@hhce.eu
N. di telefono: +31 (0)24 3605 442
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Garante per la protezione dei dati personali dei Paesi Bassi
Se non reputi soddisfacente la gestione del tuo reclamo, puoi contattare:
Garante per la protezione dei dati personali nei Paesi Bassi
Indirizzo postale: Bezuidenhoutseweg 30, 2594 AV The Hague, Netherlands
N. di telefono: 0900-2001201
Sito web: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/en
Ci riserviamo il diritto di modificare la presente informativa sulla privacy, al fine di garantirne la conformità con gli sviluppi del RGPD. Sul nostro sito web sarà sempre disponibile la versione più recente di tale documento.
In caso di controversie, prevarrà l’ultima versione dell’informativa sulla privacy pubblicata sul nostro sito web.
HHCE, novembre 2021